Tennis Club Tapiola ry – lasten ja aikuisten valmennustoiminnan eettisen toiminnan linjaus

Tennis Club Tapiola sitoutuu kaikessa toiminnassaan noudattamaan Espoon liikunnan ja urheilun turvallisemman tilan periaatteita. Sitoutuminen koskee kaikkea valmennus-, harjoitus-, kilpailu- ja tapahtumatoimintaa sekä muuta seuran järjestämää toimintaa.

Turvallisemman tilan periaatteet

1. Yhdenvertaisuus ja tasapuolisuus

Kohtelemme kaikkia lapsia, nuoria ja aikuisia yhdenvertaisesti, ystävällisesti ja tasapuolisesti riippumatta heidän taustastaan, osaamisestaan, taitotasostaan, kunnostaan tai muista henkilökohtaisista ominaisuuksistaan. Mahdollistamme tenniksen harrastamisen jokaiselle omista lähtökohdista käsin. Emme vähättele, vertaile emmekä arvioi toisten suorituksia loukkaavasti.

2. Kunnioitus ja yksilöllisyyden huomioiminen

Kunnioitamme jokaista pelaajaa, valmentajaa, huoltajaa ja vapaaehtoista. Otamme toiset huomioon harjoituksissa ja tapahtumissa. Huomioimme pelaajien yksilölliset tarpeet, kehitysvaiheet ja tavoitteet sekä tuemme heidän kokonaisvaltaista hyvinvointiaan.

3. Myönteinen ja kannustava ilmapiiri

Valmentajamme ja toimihenkilömme ovat helposti lähestyttäviä, ystävällisiä ja avuliaita. Rakennamme harjoituksiin ja tapahtumiin positiivisen ja kannustavan ilmapiirin, jossa jokainen tuntee olonsa turvalliseksi, arvostetuksi ja tervetulleeksi.

4. Turvallinen ja miellyttävä harrastuskokemus

Tarjoamme apua kaikille sitä tarvitseville – niin lapsille, aikuisille kuin huoltajillekin. Huolehdimme fyysisestä ja psyykkisestä turvallisuudesta harjoituksissa ja tapahtumissa. Varmistamme, että jokainen osallistuja saa turvallisen ja mielekkään kokemuksen tenniksen parissa.

5. Selkeät säännöt ja toimintatavat

Laadimme selkeät pelisäännöt harjoituksiin, kilpailuihin ja seuran tapahtumiin. Varmistamme, että säännöt ja toimintaohjeet ovat helposti saatavilla, ymmärrettäviä ja kaikkien tiedossa.

6. Epäasialliseen käytökseen puuttuminen

Puutumme matalalla kynnyksellä epäasialliseen käytökseen, kiusaamiseen, syrjintään ja häirintään. Jos havaitsemme epäasiallista toimintaa, toimimme viipymättä tilanteen selvittämiseksi ja korjaamiseksi. Huolehdimme, että yhteisiä sääntöjä noudatetaan johdonmukaisesti.

7. Viihtyisä, siisti ja saavutettava toimintaympäristö

Huolehdimme, että harjoitus- ja kilpailutilat ovat siistit ja turvalliset sekä jäävät asianmukaiseen kuntoon käytön jälkeen. Edistämme tilojen ja palvelujen esteettömyyttä ja saavutettavuutta, jotta mahdollisimman moni lapsi ja aikuinen voi osallistua toimintaamme.

 

Toimintaohje epäasiallisen käytöksen, kiusaamisen ja häirinnän tilanteissa

1. Havaitse ja reagoi viipymättä

Selvitä tilanne ja puutu siihen heti, kun epäilet kiusaamista, häirintää tai muuta epäasiallista käyttäytymistä. Ota jokainen epäily vakavasti.

2. Keskustele rauhallisesti osapuolten kanssa

Keskustele kahden kesken rauhallisessa tilassa sen henkilön kanssa, jonka epäillään toimineen väärin.

• Kuuntele hänen näkemyksensä tilanteesta.
• Tee selväksi, että asiaan suhtaudutaan vakavasti.
• Kerro seuran toimintatavoista ja mahdollisista seuraamuksista.

Tavoitteena on ohjata vastuulliseen käyttäytymiseen ja vahvistaa turvallista toimintakulttuuria.

3. Tue mahdollista kohdetta

Keskustele myös sen henkilön kanssa, joka on mahdollisesti joutunut epäasiallisen käytöksen kohteeksi.

• Selvitä, miten hän koki tilanteen ja onko vastaavia tilanteita esiintynyt aiemmin.
• Kerro, miten seura käsittelee tilanteita.
• Vahvista luottamusta ja rohkaise kertomaan matalalla kynnyksellä, jos tilanne toistuu.

Lapsen kohdalla huomioi ikätaso ja turvallinen vuorovaikutus. Aikuisten ryhmissä kunnioita yksityisyyttä ja tasavertaisuutta.

4. Muodosta kokonaiskuva ja informoi huoltajia

Arvioi tilanteen kokonaisuus ja vakavuus. Lasten ja nuorten osalta ole yhteydessä molempien osapuolten huoltajiin ja kerro tilanteesta asiallisesti ja tasapuolisesti oman selvityksesi pohjalta. Aikuisten kohdalla toimitaan ensisijaisesti osapuolten kanssa, ellei tilanteen vakavuus edellytä muuta.

5. Seuraa tilannetta aktiivisesti

Seuraa tilannetta harjoituksissa ja tapahtumissa.

• Puutu välittömästi, jos epäasiallinen käytös jatkuu tai uusiutuu.
• Keskustele säännöllisesti epäasiallisen käytöksen kohteeksi joutuneen kanssa.

Huomioi, että tilanteet voivat jatkua myös harjoitusympäristön ulkopuolella.

6. Vie asia valmennusvastaavalle

Jos tilanne toistuu, ilmoita asiasta valmennusvastaavalle. Valmennusvastaava kutsuu yhdessä valmentajan kanssa epäasiallisesti käyttäytyneen henkilön ja huoltajan (alaikäisten osalta) keskusteluun. Keskustelussa sovitaan konkreettisista toimenpiteistä ja seurannasta.

7. Ilmoita toiminnanjohtajalle ja käynnistä tarvittavat toimet

Jos epäasiallinen käytös jatkuu sovituista toimenpiteistä huolimatta, asia viedään seuran toiminnanjohtajalle. Tällöin arvioidaan ja käynnistetään tarvittaessa kurinpidolliset toimenpiteet seuran sääntöjen mukaisesti.

8. Kurinpidolliset toimenpiteet

Toiminnanjohtaja kutsuu henkilön ja alaikäisen tapauksessa myös huoltajan keskusteluun, jossa käydään läpi tilanne sekä mahdolliset kurinpidolliset seuraamukset. Mahdolliset toimenpiteet voivat olla esim. siirto pois ryhmästä, määräaikainen toimintakielto, seurasta erotus tai muu seuran sääntöjen mukainen seuraamus.

Voit olla yhteydessä:

Häirintäyhdyshenkilö Eero Mäkelä, eero.makela(at)esport.fi